許多機構(gòu)，都有制度性會議的管理要求，如：

各級黨委的黨委會

各級政府的首長辦公會議，如市長辦公會、區(qū)長辦公會、局務(wù)會議等

各級工商聯(lián)、工會、共青團、婦聯(lián)等的理事會、常委會等

各種非政府組織，如紅十字會、慈善會、協(xié)會、商會的理事會、董事會等

各種企業(yè)的股東會、董事會等

都有專門的規(guī)章、章程約定會議的議程以及會議文件的傳送與管理規(guī)則。每次會議都是近來工作的總結(jié)、建議等，內(nèi)容范圍廣、篇幅長，很多制度性會議還是依賴紙張審閱文件，會務(wù)工作經(jīng)常疲于紙質(zhì)文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等工作，以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的國家號召。會博通就是為了專門迎合這種制度性會議的管理需求，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會議文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供PC、蘋果和安卓客戶端，可跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時交流和協(xié)作工具使用，真正實現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。