【掃描機(jī)器人】龜仔掃描上傳教程：文件檔案數(shù)字化，看一遍即會

Hi，全新優(yōu)化后的掃描機(jī)器人——龜仔又和大家見面了！文件檔案數(shù)字化操作更加簡單明了！不信？來看這個掃描上傳教程，一遍就會！

一、登錄賬號

登入后，即顯示龜仔首頁。

二、掃描設(shè)置

首先，請進(jìn)行掃描設(shè)置，包括選擇掃描儀的型號以及輸出文件的格式（如PDF、TIFF等）、OCR選項等。如果掃描儀已開機(jī)，龜仔會自動檢測到掃描儀的型號。

三、選擇文件類型

接下來，選擇要掃描上傳文件的類型。界面上顯示的文件類型，是由檔案管理員預(yù)先設(shè)定的，以確保文件歸檔的規(guī)范性和一致性。如果要增加或調(diào)整文件類型，可與檔案管理員溝通。

四、準(zhǔn)備掃描文件

現(xiàn)在，我們選擇合同作為要掃描上傳的文件類型。然后，將合同文本放置于掃描儀的送紙盒中，請檢查放置的方向，按頁面順序排列整齊，并確認(rèn)掃描儀的電源開關(guān)已開啟。

五、啟動掃描

點(diǎn)擊龜仔的掃描按鈕，高速掃描儀即會啟動，快速完成掃描，并按預(yù)先設(shè)定的格式形成掃描結(jié)果文件。

六、添加附件與修改屬性

如果我們需要將電子版的合同原稿作為附件，可將U盤插入龜仔的USB口，點(diǎn)擊添加本地文件，選擇加入即可。

我們可以點(diǎn)擊縮略圖下面的標(biāo)題來進(jìn)入屬性修改頁面，對文件的題名、責(zé)任者、文件日期等進(jìn)行修改。如果需要重新掃描或更換新的電子版文件，也可以點(diǎn)擊縮略圖并選擇相應(yīng)的菜單項進(jìn)行操作。

對于雙層PDF，可以直接在文件上選擇復(fù)制題名、責(zé)任者等，并粘貼到屬性的輸入框中。檢查無誤后，點(diǎn)擊上傳按鈕，文件上傳即告完成。

以上就是本次分享的內(nèi)容。想更加詳細(xì)了解掃描機(jī)器人，歡迎關(guān)注會博通。

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