安徽淮北建“智享閱檔”檔案管理系統提速干部人事檔案信息化工作

2023/2/20 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 694

中國組織人事報淮北訊（通訊員淮組軒）“以往查閱干部人事檔案，每卷需要2至3小時，有時還要排隊等候。‘智享閱檔’上線運行后，通過本單位辦公電腦就能查，時間也大大縮短。”近日，安徽淮北市公安局管檔干部周春說。隨著信息技術發展和工作方式更新，傳統紙質檔案管理方式已不能滿足新時代干部人事工作需求。為此，淮北積極探索信息化管理，建成“智享閱檔”干部人事檔案管理系統，進一步優化閱檔方式、提升查檔效能。

健全完善檔案收集歸檔、查借閱、轉遞等6項日常管理制度。明確檔案審核認定等7項流程和更新報送登記、轉出入登記等8類表格，讓信息庫與檔案狀態聯動、同步更新。加強檔案信息安全管控，全天候監控記錄申請訪問、信息查閱、材料更新等操作。

在深入開展干部人事檔案專項審核基礎上，全面梳理在職干部檔案信息，按照縣處級、鄉科級、科員分類推進，把好信息錄入、掃描采集、復核抽查3個關口，緊盯目錄建庫、檔案掃描、數據備份等8個環節，確保數字圖像與紙質檔案一致。截至目前，全面完成2407卷干部人事檔案數字化工作。

建立“一鍵申請+一鍵審核”服務機制，根據查檔事由、申請材料和管理權限進行審批，并設置查詢類別、瀏覽時長等權限選項。市縣兩級共用系統、共享數據，實現遠程查閱，1卷檔案可供多級多人同時查閱。投入使用后，數字檔案以其加密存儲、高效傳輸等特點，助力檔案審核更加精準、管理更加規范、利用更加高效，平均查檔時間大幅縮短。

以上來源：中國組織人事報

會博通檔案管理系統是一款檔案信息化工作會使用的系統工具，是信息化建設的載體，目前會博通已經為眾多企業、政府、機構單位提供了干部人事檔案管理服務，實現各種檔案的收錄、整理、歸檔、利用等全生命周期管理，采用系統的智能性，可以優化閱檔方式、提升查檔效能，并且因工作需求可以線上開展查借閱、轉遞等日常管理工作，真正進一步規范管理、利用更加高效，管理更便利，管理更安全。